Menu
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Fundację Instrat przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.instrat.pl, energy.instrat.pl, esg.instrat.pl; kontaktów mailowych i telefonicznych; współpracy i utrzymywania relacji z przedstawiciel(k)ami mediów; udziału w wydarzeniach Fundacji wymagających rejestracji; interakcji w przestrzeni kont Fundacji w Mediach społecznościowych.
Polityka prywatności określa, w jakich celach Fundacja Intrastat przetwarza dane, na jakiej podstawie prawnej oraz jak długo je przechowuje. Dodatkowo w dokumencie zawarte są informacje na temat praw przysługującym osobom, których dane są przetwarzane.
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instrat z siedzibą w Warszawie przy ul. Hożej 51 (00-681 Warszawa), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000618811, dalej zwana Administratorem.
W jakiejkolwiek sprawie związanej z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych Użytkownik może kontaktować się z Administratorem:
Dane osobowe Użytkowników Fundacja Instrat przetwarza jako administrator zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).
Fundacja Instrat stosuje wymagane przepisami o ochronie danych osobowych środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych.
W każdym przypadku przetwarzania danych przez Administratora Użytkownik:
W celu modyfikacji lub żądania usunięcia danych prosimy o dokładne sprecyzowanie, jakich danych żądanie dotyczy oraz jaki jest pożądany sposób modyfikacji danych (np. zmiana danych osobowych, całkowite usunięcie danych osobowych z bazy danych).
Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
W przypadku chęci skorzystania przez Użytkownika z jego praw lub dowiedzenia się o nich więcej, kontakt z Fundacją jest możliwy za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych w punkcie 1. Polityki.
Użytkownik nie podlega decyzjom, które bazują wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołują wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływają.
W każdej chwili Użytkownikowi przysługuje prawo do zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/), jeśli uważa on, że przetwarzanie przez danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.
Serwisy Fundacji znajdują się na serwerze cyberfolks.pl, który generuje i analizuje zbiorcze statystyki odwiedzin Serwisów. Zbierane są informacje nt.:
Celem jest zapewnienie funkcjonalności Serwisów, naprawianie błędów oraz analizowanie zbiorczych statystyk odwiedzin i popularności treści (zachowanie poszczególnych osób nie jest analizowane).
Opisane w pkt. 4 Polityki.
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
Zapewnienie funkcjonalności Serwisów, naprawianie błędów oraz analiza statystyk odwiedzin.
Dostęp do danych osobowych Użytkownika mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy, podmiot dostarczający Administratorowi hosting, podmiot dostarczający Administratorowi oprogramowanie do analizy statystyk, podmiot przechowujący dane osobowe oraz podmiot zajmujący się obsługą informatyczną Administratora.
Przetwarzany jest adres e-mail, numer telefonu, dane podawane w formularzu kontaktowym w Serwisach Administratora oraz wszelkie inne informacje, które zostaną przekazane przez samego Użytkownika, np. imię i nazwisko, informacje o jego sytuacji.
Celem przetwarzania danych jest:
Opisane w pkt. 4. Polityki.
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
Prawnie uzasadnionym interesem jest:
Dostęp do danych osobowych Użytkownika mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy oraz podmiot zajmujący się obsługą informatyczną Administratora, podmiot przechowujący dla Administratora dane osobowe.
Przetwarzane jest imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail lub numer telefonu), afiliację (aktualną oraz poprzednie) oraz ewentualne informacje o wcześniejszych interakcjach z Fundacją.
Dane przetwarzane są w celu:
Opisane w pkt. 4. Polityki.
Dane pozyskiwane są z publicznie dostępnych źródeł (np. ze strony redakcji) lub uzyskiwane od innych organizacji lub osób mediów. Często przekazywane także bezpośrednio przez przedstawicieli/przedstawicielki mediów.
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
Prawnie uzasadnionym interesem jest:
Dane przekazane zostaną jedynie:
Przetwarzane jest imię i nazwisko bądź pseudonim, stanowisko, afiliacja, adres e-mail oraz inne informacje, jeśli wymaga tego charakter wydarzenia (np. szkolenie, konferencja) lub umowa z grantodawcą.
Celem przetwarzania danych jest:
Opisane w pkt. 4. Polityki.
Dane przekazywane są bezpośrednio przez Użytkownika, jeśli wyraził on chęć uczestnictwa w wydarzeniu.
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli wykonania umowy zawieranej z Użytkownikiem, np. realizacji szkolenia, prowadzenia konferencji oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
Prawnie uzasadnionym interesem jest:
Dane przekazane zostaną:
Przetwarzana jest nazwa użytkownika, imię i nazwisko (dane widoczne w profilu); informacja o tym, od kiedy Użytkownik obserwuje konta Fundacji; komentarze i reakcje na treści oraz wszelkie inne informacje, które przekazywane są przez Użytkownika tymi kanałami; a także dane, jakie dane medium społecznościowe przetwarza na potrzeby tworzenia statystyk. W przypadku kierowania reklamy do Użytkownika – przedział wiekowy, płeć, miejscowość, wybrane zainteresowania.
Celem przetwarzania danych jest:
Opisane w pkt. 4. Polityki.
Dane Fundacja otrzymuje od Użytkownika, gdy zaczyna on obserwować konta Fundacji w Mediach społecznościowych lub w inny sposób wchodzi w interakcję w przestrzeni kont Fundacji. W przypadku reklamy targetowanej, możliwe jest otrzymywanie danych od Mediów społecznościowych, w których prezentowane są takie reklamy, tj. Google Ireland Ltd.
Dane Użytkownika przekazywane są Mediom społecznościowym, na których prowadzone są konta Fundacji, tj. LinkedIn Corp., X Corp., Meta Platforms, Inc., Google Ireland Ltd.
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
Prawnie uzasadnionym interesem jest:
8.1. Dane osobowe zostały przekazane Administratorowi dobrowolnie. Jednak niepodanie wymaganych przez Fundację danych lub cofnięcie zgody na ich przetwarzanie może sprawić, że niemożliwe będzie zapewnienie pożądanej interakcji z Fundacją (np. ciągłości komunikacji; zapewnienia udziału w wydarzeniu).
9.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania.
9.2. Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
10.1. Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej przed Fundację.
10.2. Jednak media społecznościowe, na których występują konta Fundacji (Facebook, X, Linkedin, Instagram, Youtube) oraz narzędzia Google, z których korzysta Administrator, mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, do Stanów Zjednoczonych. W takiej sytuacji przekazanie danych osobowych następuje na podstawie decyzji o adekwatności poziomu ochrony danych osobowych zapewnianego przez USA w ramach Ram Prawnych dla Ochrony Prywatności.
11.1. Do monitorowania informacji o użytkownikach strony www.instrat.pl, energy.instrat.pl, esg.instrat.pl używają plików cookies (“ciasteczek”) oferowanych przez Google Analytics. Pliki cookies Google Analytics są to pliki wykorzystywane w celu analizy i dopasowania sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
11.2. Wykorzystanie plików cookies w celu zbierania za ich pośrednictwem danych, w tym uzyskania dostępu do danych zapisanych na urządzeniu Użytkownika, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana. Zezwolenie nie jest wymagane jedynie w przypadku plików cookies, których stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści).
11.3. Wycofanie zgody na wykorzystanie plików cookies możliwe jest za pośrednictwem ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:
– Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
– Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
– Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
– Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
– Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB
12.1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
12.2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta dnia 9.01.2023 r.
Kierownik ds. komunikacji i kontaktów zewnętrznych
Dane i analizy, które kształtują rzeczywistość.
Raz w miesiącu w twojej skrzynce mailowej.
Administratorem Twoich danych jest Fundacja Instrat. Dowiedz się więcej o ochronie Twoich danych.